Data Protection Officer (DPO): Qué es, Funciones y Requisitos

¿Por qué es importante dentro del RGPD?

Para entender por qué es importante primero debes saber que es el RGPD. RGPD son las siglas de Reglamento General de Protección de Datos, y es la normativa europea que protege la privacidad de todos los ciudadanos de la Unión Europea. Dentro de este marco legal, el DPO garantiza que las organizaciones respeten estos derechos y prevengan posibles infracciones.

Tener un DPO es importante porque demuestra que la empresa se preocupa realmente por proteger la información personal, no solo porque lo exige la ley, sino porque también genera confianza entre clientes, usuarios y colaboradores. Además, ayuda a la organización a detectar riesgos antes de que se conviertan en problemas serios.

Te puede interesar: derechos ARCO-POL.

Funciones principales 

Ahora bien ¿Cómo logra un DPO que los datos manejados dentro de la empresa u organización donde trabaja sean tratados correctamente? Pues bien, para ello se encarga de cumplir con lo siguiente:

• Informar y asesorar a la empresa o institución sobre sus obligaciones en protección de datos según el RGPD y otras leyes aplicables.
• Supervisar que se cumplan las normativas y políticas internas relacionadas con el tratamiento de datos personales.
• Formar y sensibilizar a los empleados para que todos entiendan cómo deben actuar cuando manejan datos.
• Asesorar en la realización de Evaluaciones de Impacto en la Protección de Datos (EIPD).
• Actuar como punto de contacto entre la empresa y las autoridades de protección de datos (como la Agencia Española de Protección de Datos).
• Gestionar reclamaciones y dudas de los interesados (clientes, empleados, usuarios) relacionadas con el uso de su información personal.

¿Quién necesita un DPO en su empresa?

Ya sabes que es, por qué importa y de que se encarga un DPO dentro de una empresa. Ahora, debes saber que si bien el rol que cumplen es muy importante, y necesario, no todas las empresas están obligadas a tener un DPO designado como tal. Los que sí lo necesitan son:

• Organismos públicos (como ayuntamientos, universidades públicas u hospitales).
• Empresas que se dedican a una observación habitual y sistemática de personas a gran escala (por ejemplo, plataformas de redes sociales o empresas de marketing digital).
• Empresas que tratan categorías especiales de datos a gran escala, como datos de salud, datos biométricos, creencias religiosas, orientación sexual, etc.

Requisitos para ser DPO

• Conocer a fondo el RGPD y otras normativas de protección de datos que apliquen en el país y sector.
• Entender cómo funcionan las organizaciones, es decir, procesos internos, tecnologías, riesgos y necesidades.
• Actuar con total independencia, ya que no puede recibir instrucciones sobre cómo hacer su trabajo ni sufrir presiones que comprometan su criterio.
• Mantener la confidencialidad en todo momento, especialmente respecto a las investigaciones internas y reclamaciones de los interesados.
• Saber comunicarse eficazmente tanto con los empleados como con las autoridades de control.

¿Qué formación debe tener?

Para cumplir con los requisitos mencionados en la sección anterior, no existe un único camino, porque no hay una única manera de formarte oficialmente para ser DPO. Pero sí hay áreas de estudio que son prácticamente imprescindibles. Por lo general, un DPO debería tener formación en:

• Protección de datos y privacidad para conocer el RGPD de principio a fin, además de otras normativas como la LOPDGDD o directrices de autoridades como el Comité Europeo de Protección de Datos.
• Derecho, no es necesario ser abogado, pero sí entender bien el marco legal y saber interpretar normativas.
• Tecnologías de la información para comprender, aunque sea a nivel general, cómo funcionan los sistemas que manejan datos (servidores, bases de datos, cifrado, etc.).
• Gestión de riesgos y evaluación de impacto en protección de datos.

Te puede interesar: derecho digital.

Diferencias entre DPO interno y externo

A la hora de nombrar un data protection officer, las organizaciones pueden optar por tener un DPO interno (alguien de su propio equipo) o externo (contratando a un profesional o empresa especializada). Cada opción tiene sus propias ventajas y desventajas:

¿Cuáles son los errores más comunes al nombrar un DPO?

Como lo figura del DPO aún no es tan conocida, ni entendida, a la hora de nombrarlos se suelen cometer los mismos errores. Pero, esta designación no es solo un trámite, y cometer errores en este proceso puede salir muy caro. Estos son algunos de los fallos más habituales:

• Elegir a alguien sin los conocimientos adecuados: El DPO necesita formación especializada. No basta con “saber de datos y tecnología” o “saber de leyes por encima”.
• No garantizar su independencia: Si el DPO tiene otros roles que entren en conflicto (por ejemplo, ser también director de sistemas), su imparcialidad se ve comprometida.
• No asignarle recursos suficientes: Un DPO necesita tiempo, presupuesto y acceso a la información para hacer bien su trabajo.
• No comunicar correctamente su nombramiento: Hay que informar tanto internamente como a la autoridad de protección de datos sobre quién es el DPO.
• Pensar que el DPO es el único responsable del cumplimiento: El DPO asesora y supervisa, pero la responsabilidad última sigue siendo de la empresa.

¿Cómo convertirse en DPO en 2025?

Formarte en protección de datos

Empieza por formarte a fondo en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), la LOPDGDD y demás normativas relevantes. Puedes hacerlo a través de másteres, cursos especializados o certificaciones profesionales.

Desarrollar conocimientos jurídicos y técnicos

Aunque no necesitas ser abogado ni ingeniero, sí deberías tener una base sólida en aspectos legales (principios de protección de datos, derechos de los interesados, bases legales para el tratamiento) y en tecnologías (gestión de riesgos, medidas de seguridad, protección de la información).

Ganar experiencia práctica y actualizarte

Trabajar en departamentos de compliance, legal, IT o en auditorías de protección de datos te ayudará a adquirir experiencia real, algo muy valorado para ejercer como DPO. Pero, la normativa de privacidad está en constante evolución, así que la formación continua es clave. Leer actualizaciones legales, asistir a eventos y seguir a expertos en privacidad te permitirá estar siempre al día.

Preguntas frecuentes 

¿El DPO debe tener formación jurídica obligatoriamente?

No, no es obligatorio que un DPO sea abogado o tenga formación jurídica formal.
Sin embargo, debe tener conocimientos sólidos de las leyes de protección de datos y saber cómo aplicarlas en la práctica. 

¿Qué diferencias hay entre un DPO y un responsable de privacidad?

El DPO es un rol independiente y obligatorio en ciertos casos, que asesora, supervisa y actúa como enlace con las autoridades de protección de datos. El responsable de privacidad gestiona las tareas diarias de protección de datos en la empresa, como actualizar registros o realizar evaluaciones de impacto.

¿Se puede sancionar al DPO por errores en la gestión de datos?

En principio, no. El DPO no es responsable personalmente de los incumplimientos del RGPD. La responsabilidad recae siempre en la empresa o el organismo.

¿El DPO puede ejercer otras funciones dentro de la empresa?

Sí, pero con condiciones. El DPO puede tener otros roles, siempre que no exista un conflicto de intereses. 

¿Cuánto tiempo puede ocupar una persona el cargo de DPO?

El RGPD no establece una duración concreta para el cargo de DPO. Una persona puede ser DPO de manera indefinida, siempre que siga cumpliendo con los requisitos de independencia, conocimientos y capacitación continua.

¿Qué sectores suelen demandar más la figura del DPO en 2025?

En 2025, los sectores que más buscan DPOs son:

• Sanidad y farmacéutica
• Finanzas y aseguranzas
• Tecnología y telecomunicaciones
• Educación
• Administraciones públicas
• Marketing digital y comercio electrónico

Especialízate en DPO y otros temas con una formación avanzada en EBIS 

El Data Protection Officer (DPO) es una figura clave en el cumplimiento normativo de cualquier organización que maneje datos personales. Su rol es garantizar que las empresas actúen conforme a las normativas relacionadas con la privacidad digital, asegurando la transparencia, el uso ético de la información y la protección de los derechos de los usuarios. 

Si buscas desarrollarte como DPO y adquirir una visión integral sobre la protección de datos, el Máster en Derecho Digital, Inteligencia Artificial y Blockchain  de EBIS Business Techschool es la opción ideal. Este programa, creado en colaboración con IBM, combina conocimientos jurídicos, tecnológicos y éticos para formarte como experto en el cumplimiento normativo, la gestión de riesgos y la gobernanza de datos en entornos digitales avanzados.

Al finalizar el máster, recibirás una doble titulación junto al prestigioso certificado Harvard ManageMentor® – Leadership, otorgado por Harvard Business Publishing Education. Este valor añadido te posiciona como un profesional altamente competitivo en el mercado laboral. Con EBIS, no solo accedes a una formación de vanguardia, sino también a una red global de mentores, expertos y líderes del sector legal-tech. ¡Da el paso hacia una carrera sólida y con amplia salida laboral!

Conclusión 

En resumen, el rol del data protection officer es fundamental para cualquier organización que maneje información personal. Ahora bien, más allá de una obligación legal, contar con un DPO preparado y comprometido es apostar por la transparencia, la seguridad y la reputación empresarial.