Humata AI: Qué es, Para qué Sirve y Cómo usarla Paso a Paso

¿Qué es Humata AI?

En la introducción mencionamos que Humata es una herramienta de IA capaz de darte las recomendaciones que has necesitado para tu negocio. Sin embargo, no mencionamos lo más importante: el modelo de lenguaje se basa en la búsqueda y análisis de información proveniente de PDF’s, tal como funcionan los LLM (modelos de lenguaje) en IA

Básicamente, tiene la tarea de extraer información para darle respuestas precisas a los usuarios, siendo esta la más confiable al provenir de documentos y datos argumentados en la base de datos con MySQL. Quizás no entiendas del todo cómo funciona, pero deja de preocuparte porque lo explicaremos a continuación. 

Al acceder a Humata AI, podrás cargar el documento que desees y hacerle preguntas a la herramienta; una vez que el sistema procese los datos con sus algoritmos de aprendizaje automático y procesamiento de lenguaje R natural, recibirás respuestas inmediatas a partir del contenido cargado.

Consideramos que se trata de una inteligencia artificial muy acertada porque, muchas veces, los documentos PDF son realmente extensos y es obligatorio leerlos en algunas circunstancias. Tener la ayuda de resumirlos y obtener respuestas precisas a partir de nuestras preguntas, es realmente una maravilla.

¿Para qué sirve Humata AI?

Humata AI tiene varias funciones que hemos mencionado previamente, pero este apartado te daremos más detalles:

Respuestas inmediatas

Con la ayuda de esta nueva herramienta basada en IA obtendrás respuestas inmediatas a cualquier pregunta que tengas relacionada con un documento. Gracias a que es un gran modelo tecnológico, analiza eficientemente cada PDF y extrae la información más relevante para que aclares tus dudas de la forma más precisa.

Comprensión de documentos técnicos y legales

Esta es una característica genial de Humata porque muchas veces no podemos entender qué significa el montón de información que tienen los documentos técnicos o legales. Con Humata, no existirá más problema con respecto a esto porque analiza y sintetiza el contenido para su fácil compresión.

Creación de informes rápidos y efectivos

Crear un informe puede ser una tarea complicada si no tenemos suficiente tiempo, pero con Humata AI esto ha dejado de ser un problema y una preocupación. Esta inteligencia artificial tiene una gran capacidad de análisis y sintetización de datos que le da la posibilidad de generar informes detallados y efectivos en un dos por tres. Así ahorras tiempo y aumentas la productividad de tu negocio.

También te puede interesar: IA para Excel.

Casos de uso específicos de Humata AI

La versatilidad de Humata AI permite su implementación en múltiples sectores empresariales, adaptándose a las necesidades específicas de cada industria. A continuación, exploramos los principales casos de uso que están transformando la forma de trabajar en diferentes sectores:

Sector Legal y Jurídico

Los despachos de abogados y departamentos legales han encontrado en Humata AI un aliado fundamental para optimizar sus procesos. Esta herramienta permite:

• Análisis de contratos complejos: Revisión automática de cláusulas específicas, identificación de términos problemáticos y comparación entre diferentes versiones contractuales en minutos en lugar de horas.
• Investigación jurisprudencial: Búsqueda rápida de precedentes legales y análisis de casos similares dentro de extensas bases de datos jurídicas.
• Due diligence acelerada: Procesamiento eficiente de documentación corporativa durante fusiones y adquisiciones, identificando riesgos potenciales y puntos críticos.
• Preparación de alegatos: Extracción de argumentos clave y evidencias de documentación legal voluminosa para fortalecer estrategias procesales.

Un bufete especializado en derecho corporativo reportó una reducción del 70% en el tiempo dedicado a la revisión inicial de documentación contractual tras implementar Humata AI.

Sector Financiero y Bancario

Las instituciones financieras utilizan Humata AI para procesar grandes volúmenes de información crítica:

• Análisis de informes de auditoría: Identificación rápida de hallazgos significativos, recomendaciones de mejora y áreas de riesgo dentro de informes extensos.
• Evaluación de riesgo crediticio: Procesamiento de documentación financiera de clientes para evaluar solvencia y capacidad de pago.
• Cumplimiento regulatorio: Análisis de normativas cambiantes y verificación de cumplimiento en documentación interna.
• Informes de mercado: Extracción de tendencias y oportunidades de inversión de estudios sectoriales y análisis macroeconómicos.

Una entidad bancaria implementó Humata AI para procesar informes de riesgo, logrando reducir el tiempo de evaluación de nuevos productos financieros de semanas a días.

Investigación y Desarrollo (I+D)

Los equipos de investigación aprovechan Humata AI para acelerar sus procesos de innovación:

• Revisión de literatura científica: Análisis rápido de papers académicos, identificación de metodologías relevantes y extracción de conclusiones clave.
• Análisis de patentes: Búsqueda de tecnologías similares, evaluación de libertad de operación y identificación de oportunidades de licenciamiento.
• Informes técnicos: Procesamiento de documentación técnica compleja para identificar especificaciones, limitaciones y posibles mejoras.
• Benchmarking competitivo: Análisis de reportes industriales para identificar tendencias tecnológicas y oportunidades de mercado.

Un centro de investigación farmacéutica utilizó Humata AI para analizar más de 500 estudios clínicos en una semana, proceso que anteriormente requería meses de trabajo manual.

Consultoría Estratégica

Las firmas consultoras emplean Humata AI para potenciar sus servicios de asesoramiento:

• Análisis de mercado: Procesamiento de estudios sectoriales para identificar oportunidades de crecimiento y amenazas competitivas.
• Auditorías operacionales: Revisión de documentación interna de clientes para identificar ineficiencias y áreas de mejora.
• Planes de negocio: Análisis de documentación estratégica para evaluar viabilidad y recomendar ajustes.
• Benchmarking industrial: Comparación de mejores prácticas entre diferentes organizaciones del mismo sector.

Sector Educativo e Investigación Académica

Las instituciones educativas han adoptado Humata AI para:

• Análisis bibliográfico: Revisión sistemática de literatura académica para proyectos de investigación.
• Evaluación de tesis: Análisis de coherencia, metodología y contribuciones en trabajos de investigación.
• Desarrollo curricular: Revisión de contenidos académicos y actualización de programas de estudio.
• Gestión administrativa: Procesamiento de documentación regulatoria y normativas educativas.

Sector Sanitario

Aunque con las debidas precauciones éticas, el sector salud utiliza Humata AI para:

• Análisis de literatura médica: Revisión de estudios clínicos y guías terapéuticas para mantenerse actualizado.
• Documentación clínica: Procesamiento de historiales médicos para identificar patrones y tendencias (siempre respetando la confidencialidad).
• Investigación farmacéutica: Análisis de documentación regulatoria y estudios de seguridad.

Ventajas de utilizar Humata AI

A continuación, te presentaremos las ventajas que obtendrás al utilizar Humata AI. ¡Es una increíble herramienta que cambiará tu manera de trabajar, por completo!

Reducción de costos

Humata AI permite trabajar de manera más eficiente y sin errores, reduciendo algunos costos operativos que son muy comunes en las medianas y grandes empresas.

Posicionamiento competitivo

Al optimizar tu tiempo y mejorar el funcionamiento de tu negocio en ciertos aspectos, podrás tener un posicionamiento o una ventaja competitiva frente a otras compañías similares. Sin dudarlo, aplicar la  inteligencia artificial generativa  en el desarrollo de un negocio te mantendrá un paso más adelante. Así que, lo más recomendable es que realices un curso de IA generativa para poder obtener el máximo provecho  

Decisiones argumentadas

Como lo mencionamos en un principio, Humata AI analiza una gran cantidad de PDF’s por más largos que sean. Esto te da la ventaja de hacerle preguntas puntuales sobre el tema y recibir respuestas precisas. El resultado es el poder de tomar decisiones informadas con predicciones en tiempo real.

Integración de Humata AI con otros sistemas empresariales

Una de las grandes ventajas de Humata AI es su capacidad para integrarse con otras plataformas que ya se usan en el entorno empresarial. Puedes conectar Humata con bases de datos, sistemas CRM, plataformas de gestión documental o flujos de trabajo internos, facilitando así un ecosistema tecnológico más cohesivo.

Esta integración permite que la inteligencia artificial no solo procese los PDF que tú subas manualmente, sino también los documentos que maneja tu empresa de forma automatizada. Esto acelera aún más la toma de decisiones y potencia el uso de la IA en tiempo real.

¿Cómo usar Humata AI? Paso a paso

¿Te llama la atención todo lo que puedes hacer con Humata AI? Genial, lo único que debes hacer es entrar a la web oficial de la plataforma, crear tu propia cuenta, iniciar sesión y empezar a cargar los documentos que desees. 

No olvides que tendrás una opción gratuita y una de pago, cada una con ventajas diferentes, evalúalas y luego escoge la que mejor se adapte a tu empresa.

¿Quiénes utilizan Humata AI?

Aunque Humata AI es una herramienta usada por cualquier persona, está especialmente dirigida a las empresas que requieren el procesamiento de una gran cantidad de datos para luego tomar decisiones informadas. 

Compañías con mucha competencia suelen emplear esta inteligencia artificial para ganar ventaja competitiva y ponerse en un puesto superior a otros negocios del mercado.

¿Cómo descargar Humata AI gratis?

Ya te lo comentamos, para usar Humata AI debes entrar a su página web, pero si deseas usar la licencia gratuita, el sitio te pedirá añadir una tarjeta de crédito como aval a pesar de que no te cobrarán nada. Con esta versión podrás subir 60 páginas de PDF por mes y hacer 10 preguntas por conversación. 

Privacidad y seguridad de la información en Humata AI

La seguridad es una de las preocupaciones más importantes cuando se trata de herramientas basadas en inteligencia artificial, especialmente si manejan documentos sensibles. Humata AI ha implementado protocolos de seguridad avanzados para garantizar la confidencialidad de tus archivos.

Los documentos que subes están protegidos mediante cifrado, y no son utilizados para entrenar nuevos modelos ni compartidos con terceros. Además, puedes eliminarlos en cualquier momento desde tu cuenta, lo cual es ideal para cumplir con normativas como el RGPD o la Ley de Protección de Datos vigente en muchos países.

Te puede interesar: Jenni AI.

Limitaciones y consideraciones importantes de Humata AI

Aunque Humata AI representa un avance significativo en el procesamiento inteligente de documentos, es fundamental comprender sus limitaciones para establecer expectativas realistas y maximizar su efectividad. Una evaluación honesta de estas restricciones te permitirá tomar decisiones informadas sobre cuándo y cómo utilizar esta herramienta.

Dependencia de la Calidad del Documento Original

La efectividad de Humata AI está directamente vinculada a la calidad y estructura del documento fuente:

Problemas con documentos escaneados: Los PDF generados a partir de escaneos o fotografías pueden presentar errores de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), lo que reduce significativamente la precisión de las respuestas. Documentos con resolución baja, texto inclinado o manchas pueden generar interpretaciones incorrectas.

Formato y estructura deficiente: Documentos mal formateados, sin jerarquía clara de títulos o con tablas complejas pueden confundir al sistema. La falta de una estructura lógica dificulta la comprensión contextual del contenido.

Documentos multiidioma: Aunque Humata maneja varios idiomas, documentos que mezclan múltiples lenguas o contienen términos en idiomas poco comunes pueden presentar desafíos en la interpretación precisa.

Recomendación práctica: Antes de cargar documentos críticos, verifica que el texto sea seleccionable y que la estructura sea clara. Para documentos escaneados, considera usar herramientas de OCR especializadas antes de procesarlos con Humata AI.

Limitaciones Contextualles y de Razonamiento Complejo

Análisis inter-documentos: Humata AI excele analizando información dentro de un solo documento, pero tiene limitaciones para establecer conexiones complejas entre múltiples documentos cargados por separado. No puede realizar análisis comparativos sofisticados entre diferentes fuentes sin instrucciones muy específicas.

Conocimiento contextual externo: La herramienta se basa exclusivamente en la información contenida en los documentos cargados. No puede complementar respuestas con conocimiento general actualizado o hacer inferencias basadas en información externa no incluida en el PDF.

Razonamiento causal complejo: Aunque puede identificar correlaciones en los datos, Humata AI puede tener dificultades para establecer relaciones causales complejas o realizar análisis predictivos sofisticados que requieran comprensión profunda del contexto empresarial.

Limitaciones temporales: No puede determinar la vigencia o actualidad de la información contenida en los documentos, por lo que es crucial que el usuario valide la relevancia temporal de las respuestas obtenidas.

Desafíos con Terminología Altamente Especializada

Jerga técnica específica: En campos altamente especializados como biotecnología, ingeniería aeroespacial o finanzas cuantitativas, algunos términos muy específicos pueden ser malinterpretados o no reconocidos adecuadamente.

Acrónimos y abreviaciones: Documentos con muchas siglas específicas del sector pueden generar confusión, especialmente si el mismo acrónimo tiene diferentes significados según el contexto.

Traducción de conceptos técnicos: En documentos traducidos, algunos conceptos técnicos pueden perder precisión, afectando la calidad de las respuestas generadas.

Necesidad Crítica de Verificación Humana

Decisiones de alto impacto: Las respuestas de Humata AI nunca deben ser la única base para decisiones críticas en áreas como:

• Diagnósticos médicos o recomendaciones de tratamiento
• Decisiones legales que afecten derechos fundamentales
• Inversiones financieras significativas
• Decisiones regulatorias con implicaciones de seguridad

Supervisión profesional obligatoria: Un experto en la materia debe siempre revisar y validar las respuestas, especialmente cuando se trata de información que podría tener consecuencias significativas.

Interpretación de datos numéricos: Aunque puede extraer cifras y estadísticas, la interpretación de su significado y relevancia requiere análisis humano especializado.

Consideraciones de Coste-Beneficio

Documentos simples: Para documentos cortos (menos de 10 páginas) o consultas muy básicas, el tiempo invertido en cargar y formular preguntas puede superar el beneficio obtenido comparado con una lectura directa.

Consultas repetitivas: Si las mismas preguntas se repiten frecuentemente, puede ser más eficiente crear resúmenes manuales o sistemas de documentación interna.

Curva de aprendizaje: Maximizar el valor de Humata AI requiere tiempo para aprender a formular preguntas efectivas y comprender las capacidades y limitaciones del sistema.

Limitaciones Técnicas Actuales

Velocidad de procesamiento: Documentos extremadamente largos (más de 1000 páginas) pueden requerir tiempos de procesamiento considerables, especialmente en horarios de alta demanda.

Capacidad de memoria: En conversaciones muy extensas, el sistema puede perder el contexto de preguntas anteriores, requiriendo reformular consultas o comenzar nuevas sesiones.

Actualizaciones del sistema: Como cualquier tecnología en evolución, pueden experimentarse interrupciones temporales del servicio durante actualizaciones o mantenimiento.

Recomendaciones para Mitigar Limitaciones

1. Validación cruzada: Siempre contrasta respuestas importantes con fuentes adicionales o consulta con expertos.
2. Documentación de calidad: Invierte tiempo en preparar documentos bien estructurados y de alta calidad antes de procesarlos.
3. Preguntas específicas: Formula preguntas concretas y bien definidas para obtener respuestas más precisas.
4. Uso complementario: Considera Humata AI como una herramienta que acelera tu trabajo, no como un reemplazo completo del análisis humano.
5. Pruebas piloto: Antes de implementar la herramienta en procesos críticos, realiza pruebas exhaustivas con documentos de menor importancia.

Comprender estas limitaciones no disminuye el valor de Humata AI, sino que permite utilizarla de manera más estratégica y efectiva, maximizando sus fortalezas mientras se mitigan sus debilidades a través de procesos complementarios adecuados.

Consejos para usar Humata AI con éxito

Estamos llegando al final, pero no podemos dejar de darte nuestras recomendaciones para usar Humata AI y lograr el éxito:

Conoce la herramienta

Esto es lo principal. Antes de usar cualquier IA, es importante que conozcas qué hace, cómo funciona y para qué te servirá. Con la información proporcionada en este artículo, ya puedes hacerte una idea, solo quedará probarla para confirmar lo leído.

Define si necesitas la opción gratuita o de pago

Igualmente, todas las plataformas (o al menos la mayoría) cuentan con dos versiones: gratis y de pago. Lee acerca de los beneficios que obtendrás con cada una y define cuál requiere tu negocio. Particularmente, te recomendamos pagar por la suscripción porque tendrás más ventajas y opciones que mejorarán tu puesto como compañía. 

Haz preguntas precisas

Ya sabes que al cargar el PDF podrás hacer preguntas relacionadas con el contenido. Te recomendamos hacer preguntas precisas y muy claras para que la IA pueda realizar un buen análisis de los datos y responder adecuadamente.

¿Te gustaría aprender sobre IA Generativa?

EBIS Business Techschool es una escuela galardonada y muy popular a la que puedes acudir si deseas aprender más sobre IA Generativa o sobre cualquier otro tema de interés en el ámbito tecnológico.

Con el Máster en IA Generativa  y el Máster en Agentes de IA, obtendrás los conocimientos necesarios para estar un paso adelante de tus colegas. Llenarte de información con respecto a los nuevos modelos tecnológicos te ayudará a avanzar y a tener mejores oportunidades laborales.

Conclusión

Podemos concluir con que Humata AI es una herramienta que toda empresa actual necesita para mejorar sus capacidades y posibilidades en el área en el que se desarrollen. 
El análisis de una gran cantidad de datos ya no será un problema porque con este nuevo modelo tecnológico podrás resumir la información y recibir respuestas precisas con respecto al tema del que trate el PDF. 

Como siempre, te invitamos a unirte a la oleada de la inteligencia artificial y probar herramientas aptas para potenciar tus capacidades y las de tu negocio. Sin dudarlo, recibirás muchos más beneficios de los que esperabas.